Докато пиша това, термините „самоизолация“, „социално дистанциране“ и „домашна карантина“ се превърнаха в ежедневни термини от нашия речник. Хората по целия свят трябва да се приспособят към новия начин на живот и работа.

Като човек, който от много години преди това работеше от вкъщи заради приспособяването към живота с МС, „новото нормално“ е реалност, която отдавна е част от ежедневието ми.

Аз съм преводач и анализатор в компания за бизнес разузнаване. Превеждам бизнес статии от испански на английски език, за да помагам на компаниите да развиват стратегиите си. Работех в компанията от четири години, когато ми поставиха диагноза МС – множествена склероза, а сега вече са минали почти шестнадесет години.

Една от причините, поради които съм в състояние да продължа да работя на пълно работно време, е защото преминах от работа в офиса към работа вкъщи. Това се дължеше на моите симптоми – заради преумората беше все по-трудно да пътувам и много засягаше моята производителност. Преходът беше постепенен – започнах с два дни от дома и увеличавах бройката в продължение на няколко години, докато стигнах до цели пет работни дни от вкъщи.

Как работя (добре) от вкъщи

Какво ми помогна да работя ефективно от вкъщи? Ето моите най-добри съвети за поддържане на производителността и здравето, ако се налага да превърнете дома си и във Ваш офис.

Рутината е от жизненоважно значение

По отношение на дисциплината се старая да се отнасям към работата от дома все едно работя от офиса. При нормални обстоятелства мнозина от нас нямат възможност да пристигат в офиса по което време им харесва или всеки ден по различно време. Това не трябва да се запази по същия начин, когато работите от вкъщи. Можете да промените часовете, в които работите, за да се вместите в промеждутъка от време, когато сте най-продуктивни и като се има предвид, че няма нужда да отделяте време за път. Въпреки това трябва да се опитвате да се придържате към един и същи времеви прозорец всеки ден. Не само, че трябва Ви помага да се потопите в „работната зона“, но и помага на другите в дома Ви да разберат, че не трябва да Ви притесняват.

Технологиите са Ваш приятел

За разлика от днес, когато аз започнах да работя от вкъщи, не разполагахме с богата гама цифрови инструменти, благодарение на които безпроблемно да прехвърлим офиса в домовете си. В днешно време винаги използвам приложения за споделяне на информация като Zoom, Slack, Yammer, Office 365, Google календар, Skype (и това са само няколко от много други), за да се координирам с екипа, да поддържаме връзка и да имам достъп от разстояние до сървърите на компанията.

Ако не се чувствате сигурни за дадена техническа джаджа, не се страхувайте да помолите за помощ. Има много информация и съвети, независимо дали става дума за поддръжка на ИТ от организацията, за която работите, или пък помощ от социалните мрежи (установих, че LinkedIn може да бъде особено полезен, когато става въпрос за технологични въпроси, свързани с бизнеса).

И накрая ключът, за да можете правилно да използвате тези инструменти, е да имате бърза и стабилна широколентова връзка и силен WiFi сигнал (ако нямате възможност да се свържете директно към рутера).

Създаване на подходяща работна среда

Ергономичността в къщи е също толкова важна, колкото и в офиса. Уверете се, че имате правилното оборудване и приспособления, които улесняват работата. Това може да включва удобен стол за работа, клавиатура и протектор за екрана, ако работите предимно на компютър. Ако прекарвате повече време на телефона, можете да използвате слушалки или устройство за свободни ръце. Ако живеете с МС като мен, вероятно можете да намерите специализирани инструменти, които да помогнат за състоянието Ви. Например, ако сръчността на ръцете Ви е засегната, има софтуер за диктуване, който да Ви помогне да намалите нуждата от ръчно въвеждане на текст.

Ако е възможно, опитайте да отделите работното си място в отделна част на къщата с много естествена светлина – имам малък кабинет в дома си. Ако това не е възможно, и работите в спалнята или на кухненската маса, се опитайте да разграничите „работното“ от „извънработното“ си време, като се устройвате по различен начин, когато работите. Това може да е нещо толкова елементарно, като просто приберете лаптопа и всички работни документи, когато приключите.

Ако имате офис у дома, превърнете го в приятно място, където се чувствате добре. Аз съм украсила моя работен кът със снимки, сертификати и други дреболии. Това означава, че ми харесва да седя там.

Поставете ясна граница за други хора в дома

Когато приятели разбраха, че работя от дома си, много от тях мислеха, че ще бъда на разположение за разговори или среща, когато пожелая. Семейството ми също си мислеше, че ако имаме нужда нещо да се свърши вкъщи, например да дойде майстор да оправи котлето, аз просто ще прекъсна работата си, за да му обърна внимание.

Работата от вкъщи може да предостави повече гъвкавост за някои хора в зависимост от работното време и вида работа, но не непременно на всички. Аз съм определила работното си време и в тези часове не очаквам да бъда обезпокоявана – по същия начин както, ако съм в офиса.

Ясно определете границите си, за да може да си свършите работа, когато това е необходимо.

Продължавайте да се движите

Човек лесно може да се заседи, когато работи от вкъщи. Няма възможност да станете и да поговорите с колега, да отскочите до друг отдел за информация или дори нямате възможност да се разходите до автомата за кафе. Ако не полагам целенасочени усилия да се оттеглям от работата си периодично, лесно губя представа за времето.

Когато е възможно, опитайте да се раздвижите наоколо. Ако съм работила на компютъра известно време и след това трябва да се обадя по телефона, ставам и се разхождам, докато говоря. Ако времето е хубаво, бих излязла за пет минути в градината. Всичко, което раздвижва кръвта ми и не позволява на краката ми да заспят, е добре дошло!

Пийте достатъчно вода и се хранете добре

Много е съблазнително вкъщи да прескачате до хладилника или до шкафа значително по-често. При все това, точно както е важно да има рутина, свързани с работния Ви график, важно е да има и рутина, когато става въпрос за храните и напитките. Определила съм си време за хранене, в което съм включила и основното хранене и междинните закуски. Не държа нездравословни хранителни продукти наоколо. Ако не ги купувате, няма да се изкушавате и да ги ядете!

Едно от предимството на работата от вкъщи е, че не се притеснявам толкова за проблемите с пикочния мехур, които изпитвам, като симптом на МС. Всъщност, сега пия много повече течности, отколкото когато бях в офиса, защото не се притеснявам дали ще мога да отида до тоалетната или не.

Избягвайте усещането на изолация

Докато работех в офиса, почивките за кафе не бяха само заради напитката. Това беше време човек да се види колегите и осъществи социален контакт. Това изчезва, когато работите от дома си, и е много лесно човек да се изолира, особено ако работата му е самотна. Много лесно може да мине цял ден, докато работя, без реално да говоря с някого. Просто не е част от работата ми.

За преодоляване липсата на социален контакт е добра идея да си създадете виртуални кафе паузи, за да поддържате връзка с колегите. Също така се старая да присъствам на всички срещи (макар и виртуално), дори и на онези, които не са задължителни. Това означава, че хората помнят, че аз съм част от организацията. Също така полагам усилия да развивам хобита, заради които да излизам от къщата и да общувам с други хора.

Когато приключите, това означава край

Важно е да можете да изключите, когато работите от дома си, в противен случай можете да останете с трайното усещане, че сте на повикване. Когато сте приключили работата си за деня, изключете компютъра, оставете зад гърба си всичко, което е свързано с работа, и просто „затворете вратата“. За някои хора изпращането на имейл до колегите, с който да кажат, че сте приключили работа за деня, е добра идея.

Изключете известията за имейлите по работа и ако имате отделен служебен мобилен телефон, го изключете или го включете на безшумен режим, ако можете. Ако не можете да го направите или нещо изскочи, се запитайте: наистина ли заслужава моето внимание сега или може да почака до утре?

Времето за стойностна почивка и презареждане е много важно, защото в противен случай може да се окаже, че работите през цялото време.

И последно – правете това, което е подходящо за Вас

Има много съвети какво „трябва“ и какво „не трябва“ да се прави относно работата от вкъщи. Обаче няма общовалидно решение. Много хора казват, че например трябва да избягвате да работите по пижама. Но аз съм най-продуктивна сутрин. Ставам рано и разбира се, започвам да работя по пижама. След това се изкъпвам и преобличам по-късно сутринта, защото дотогава ще имам нужда от почивка и нещо, което да разсее умората ми. Осъзнавам обаче, че някои хора не се чувстват подходящо настроени, ако не са изкъпани, облечени за работа и закусили.

Може да се наложи да прибегнете до принципа на пробата и грешката, но е важно да намерите ключа на своята производителност при дългосрочна работа от вкъщи.

Bladder issues [Проблеми с пикочния мехур] - https://www.mstrust.org.uk/a-z/bladder-problems

UK/MED/20/0128 май 2020 г.

Насочване на потока от мисли 1: Открийте 9 начина за повишите производителността си при работа от вкъщи с хронично заболяване.

Насочване на потока от мисли 2: Прочетете топ съветите на Тришна Барадия как да извлечете максимума от работата от вкъщи по време на пандемията.

Лицето (лицата), писал(и) и създал(и) съдържанието, и чиито изображения са включени в тази статия, са получили възнаграждение от Teva Pharmaceuticals за своя принос. Съдържанието отразява мнението на автора и не отразява непременно становището на Teva Pharmaceuticals. По същия начин Teva Pharmaceuticals не преглежда, не контролира, не влияе, нито одобрява съдържание, свързано с уебсайтовете на сътрудници или социални мрежи. Това съдържание е предназначено за информационни и образователни цели и не трябва да се счита за медицински съвет или препоръка. Консултирайте се с квалифициран медицински специалист за диагностика и преди да започнете или да изменяте лечебен режим.

Това съдържание първоначално е публикувано от Teva на уебсайта Life Effects, където можете да откриете още статии и съдържание за американски и европейски читатели.

Само за жители на САЩ: https://lifeeffects.teva/us/

Само за жители на Европа: https://lifeeffects.teva/us/